سیستم کنترل مالی قرارداد پیمانکاری همکاران سیستم

در بسیاری از سازمان‌ها، بخشی از عملیات شرکت برون‌سپاری می شود و این امر باعث شده است تا سازمان‌های دخیل در این فرایند اعم از کارفرما، پیمانکار، ناظر و مشاوره، نیازمند سازوکار کنترلی قدرتمندی برای مدیریت قراردادهای منعقد شده با ذی‌نفعان خود باشند. سیستم کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری همکاران سیستم، مجموعه‌ای از امکانات مورد نیاز به‌منظور ثبت، پی‌گیری و دریافت گزارش‌های مربوط به قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی، مشاوره‌ای و سایر قراردادهای موجود در فرایندهای سازمان است که افزون‌بر ارتباط با دیگر سیستم‌های مالی، پاسخ‌گوی نیازهای کنترلی و مدیریتی کاربران سطوح مختلف سازمان در زمینه‌ی پی‌گیری وضعیت قراردادها است.

منافع و مزایای سیستم کنترل مالی قرارداد پیمانکاری

آگاهی در لحظه از وضعیت قراردادها

با گرد‌آوری اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده در سازمان‌ها و صورت وضعیت‌های ارائه شده مربوط به هر قرارداد در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، می‌توانید از وضعیت پیشرفت هر قرارداد، صورت وضعیت‌ها، سپرده‌ها و میزان تسویه وجوه دریافتی و پرداختی در هر لحظه آگاه شوید و بر اساس این اطلاعات مدیریت و برنامه‌ریزی کارآمدتری داشته باشید.

افزایش بهره‌وری و یکپارچگی سازمانی

به‌دلیل یکپارچگی این سیستم با سایر سیستم‌های مالی، امکان افزایش بهره‌وری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارش‌ها فراهم می‌شود. هم‌چنین، بخش عمده‌ی کار عملیاتی توسط سیستم انجام می‌شود که خود منجر به کاهش خطا و به‌کارگیری صحیح توانمندی‌های نیروی انسانی می‌شود.

گردش کار

سازمان‌ها به‌‌منظور دستیابی به اهداف استراتژیک خود نیاز دارند که فرایندهای کسب‌و‌کار خود را شناخته و آن‌ها را مکانیزه کنند. راهکار گردش کار همکاران سیستم مزیت عمومی همه‌ی سیستم‌ها است. سیستم کنترل مالی قرارداد پیمانکاری نیز از این قاعده مستثنی نیست و بسیاری از فعالیت‌های پایه‌ای در آن پیاده‌سازی شده است. شما می‌توانید علاوه‌بر فعالیت‌های از پیش تعریف‌شده، فعالیت‌های جدید و متناسب با سازمان خود را در آن تعریف کنید.

امکانات و ابزارهای سیستم کنترل مالی قرارداد پیمانکاری

• پوشش انواع قراردادهای پیمانکاری، کارفرمایی و مشاوره مطابق با نیاز سازمان
• ثبت صورت وضعیت‌های ریالی و ارزی
• کنترل مبلغ صورت وضعیت‌های هر قرارداد
• پرداخت علی‌الحساب/پیش پرداخت به پیمانکاران
• دریافت علی‌الحساب/پیش دریافت از کارفرما
• امکان ثبت سپرده بیمه و حسن انجام کار در صورت وضعیت‌ها
• تسویه سپرده‌ها به شکل تکی و تجمیعی
• تسویه وجوه صورت وضعیت به شکل تکی و تجمیعی
• صدور سند حسابداری برای صورت وضعیت‌ها
• تعریف اضافات و کسورات و استفاده از آن در صورت وضعیت‌ها
• ثبت الحاقیه روی قراردادها
• محاسبه اتوماتیک استهلاک پیش پرداخت و علی الحساب در صورت وضعیت
• مشاهده مانده قابل تسویه هر صورت وضعیت و سپرده های آن
• مشاهده کارت پیمان هر قرارداد
• درج اطلاعات مناقصه در قرارداد

جمع بندی

در این مقاله به بررسی سیستم کنترل مالی قرارداد پیمانکاری نرم افزار سپیدار پرداختیم و تمامی موارد در این خصوص را مورد بررسی قرار دادیم. از اینکه تا انتهای این مطلب همراه ما بودید از شما عزیزان کمال تشکر را داریم. شما عزیزان برای خرید هر یک از محصولات سپیدار و دشت می توانید به بخش فروشگاه سایت ما در سپیدان حساب ممتاز مراجعه نمایید. در صورت درخواست مشاوره بیشتر برای کسب اطلاعات در خصوص نرم افزار حسابداری سپیدار و نرم افزار فروشگاهی دشت می توانید با کارشناسان ما در سپیدام حساب ممتاز در تماس باشید و از خدمات مشاوره رایگان ما بهره مند شوید. از اینکه تا انتهای این مطلب همراه ما بودید از شما عزیزان کمال تشکر را داریم.