سیستم دریافت و پرداخت راهکاران ابری
سیستم دریافت و پرداخت راهکاران ، با ارائهی گزارشهای کامل از زوایای متفاوت، این امکان را در اختیار مدیران و تصمیمگیرندگان سازمان قرار میدهد که در کمترین زمان ممکن، بتوانند اطلاعات مورد نیاز را دریافت کنند؛ گزارشهای کنترلی یا تحلیلی و زمانمحور متعددی که در این راهکار تعبیه شده است، سازمان را در تصمیمگیریها، ارزیابی تصمیمات و شیوهی پیشبُرد این تصمیمات در هر لحظه از زمان یاری میکند.
منافع و مزایای سیستم دریافت و پرداخت
مدیریت وضعیت اسناد دریافتی و پرداخت و حساب مشتریان و تامین کنندگان
اطلاع به موقع از وضعیت حسابهای طرفهای تجاری از مسائلی است که مدیریت نقدینگی واحدهای تجاری را تحت تاثیر قرار میدهد، ماژول دریافت و پرداخت با ارائهی اطلاعات جامع و بهموقع در ارتباط با این حسابها ، نقش خود را در تقویت مدیریت نقدینگی واحدهای تجاری ایفا میکند. همچنین این راهکار، امکاناتی نظیر ثبت و نگهداری تمامی عملیات به تفکیک شعب، ثبت همزمان عملیات در شعب متفاوت و انجام انتقال بین آنها را در اختیار سازمانها قرار میدهد.
ارائهی فرآیندها و ابزارهای کنترلی
فرآیند محور بودن ثبت اطلاعات دریافت و پرداخت امکان مناسبی برای قراردادن کنترلهای لازم برای گردش وجوه نقد و اسناد مرتبط در ماژول دریافت و پرداخت ایجاد کرده است، از طرف دیگر ارائه امکاناتی مانند تهیه اتوماتیک صورت مغایرت بانکی ، میتواند باعث افزایش توان کنترلی واحدهای تجاری در حوزه وجوه نقد شود.
کنترل نقدینگی، تصمیم گیری و برنامهریزی
ماژول دریافت و پرداخت با ارائه گزارشهای متنوع در مورد وضعیت نقدینگی و منابع و مصارف مرتبط، واحدهای تجاری برای برنامهریزی و کنترل وضعیت نقدینگی یاری میکند.
امکانات و ابزارها
پوششدهی کامل فرآیند دریافت و پرداخت
- یکپارچگی با ماژولهای مرتبط با حوزهی دریافت پرداخت شامل فروش و پخش و تدارکات
- امکان ثبت تمامی مبادلات مربوط به دریافت و پرداخت اسناد و وجوه به تفکیک شعب
- پشتیبانی از فرایندهای مامور وصول به عنوان رویکردی جهت وصول اسناد دریافتی
- پشتیبانی از فرایندهای حقوقی کردن اسناد دریافتی غیر قابل وصول
- انجام انتقالات بین منابع درونسازمانی (بانکها و صندوقها و تنخواهها)
- انجام انتقال بین شعبههای مختلف سازمان
- تعیین حساب پشتیبان برای حسابهای بانکی و انجام کنترلهای مربوط به آن
- دریافت اطلاعات استقراری و عملیات دریافتوپرداخت از طریق فایل
- ثبت اسناد حسابداری مربوط با عملیات دریافت و پرداخت با الگوهای قابل تعریف توسط کاربر
تسهیل عملیات مغایرتگیری حسابهای بانکی
- تنظیم صورت مغایرت بانکی بر اساس اطلاعات صورت حساب بانکی و مغایرتگیری اتوماتیک
- گزارش صورت مغایرت بانکی با روشهای مختلف
مدیریت ضمانتنامهها
- پوششدهی ضمانتنامههای به نفع شرکت و ضمانتنامههای به عهده شرکت
- ثبت فرایند دریافتوپرداخت ضمانتنامههای بانکی
- امکان پیشبرد مراحل تمدید ، تقلیل ، ابطال یا وصول آنها
کنترل حسابهای تنخواه و هزینههای انجام شده توسط تنخواهگردانها
- ثبت صورت خلاصه تنخواه
- ثبت اطلاعات مالیاتی در صورت خلاصه تنخواه
- کنترل مخارج انجام شده با مانده تنخواه
- کنترل موجودی هر یک از تنخواهها با سقف تعیین شده
- ورود اطلاعات صورت خلاصه تنخواه از طریق فایل اکسل
گزارشهای مرور و گزارشهای تحلیلی سیستم
- تهیهی گزارش گردش وجوه نقد (cash flow)
- تهیهی گزارشها به تفکیک هر شعبه
- جستجوی سریع اقلام دریافتی و پرداختی
- دسترسی به اسناد دریافت و پرداخت از طریق گزارشها
- موجودی و گردش حسابهای بانکی و صندوقها و تنخواهها
- وضعیت ضمانت نامههای بانکی
- وضعیت تسهیلات مالی دریافتی
- گزارش دریافتها و پرداختها به تفکیک طرف مقابل ، نوع دریافت و پرداخت ، نوع قلم و …
- گزارش گردش و موجودی تنخواهها و هزینههای انجام شده توسط آنها
- گزارش نقدینگی بابت پیشبینیهای آتی
- گزارش درخواستهای دریافت و پرداخت و ردیابی فرمهای مرتبط شده با این درخواستها
- گزارش تطبیق دریافتوپرداخت و دفتر کل بابت یافتن مغایرتها
جمع بندی
در این مقاله از سایت به بررسی موضوع مهمی تحت عنوان سیستم دریافت و پرداخت راهکاران ابری پرداختیم و تمامی موارد مهم آن را برای شما عزیزان شرح دادیم. همچنین در انتها نیز به بررسی گزارش گیری از این سیستم پرداختیم و تمامی موارد مهم را مورد بررسی قراردادیم. شما عزیزان می توانید برای خرید هر یک از محصولات همکاران سیستم به بخش فروشگاه سایت ما در سپیدان حساب ممتاز مراجعه نمایید. همچنین اگر نیاز به مشاوره بیشتر دارید می توانید از خدمات مشاوره رایگان ما در سپیدان حساب استفاده نمایید. کارشناسان ما آماده پاسخ گویی به سوالات شما عزیزان هستند. از اینکه تا انتهای این مطلب همراه ما بودید از شما عزیزان کمال تشکر را داریم.
دیدگاهتان را بنویسید