داراییهای ثابت در هر سازمان بخش عمده‌ای از داراییهای غیر جاری آن‌ها را تشکیل می دهند، از این‌رو ردیابی آخرین وضعیت این دارایی‌ها و ارزش‌یابی درست و به‌روز آن‌ها اگر به درستی و با قابلیت اتکای کافی اتفاق نیافتد، می‌تواند منجر به بالا رفتن ریسک مدیریت بهینه این دارایی‌ها از قبیل تصمیم‌گیری‌های نادقیق در خصوص کنارگذاشتن و جایگزین کردن داراییهای جدید یا عدم اطلاع به‌موقع در خصوص داراییهای مفقود شده و اقدام مناسب و به هنگام در خصوص آن‌ها شود.
از سویی دیگر انجام محاسبات مالی مرتبط به داراییهای ثابت بدون وجود سیستمی قابل اتکا، ریسک اشتباهات محاسباتی را در بر دارد که گاهی اصلاح آن ها بسیار زمان‌بر و حتی ناممکن است.
منافع و مزایا
آگاهی در لحظه از وضعیت داراییهای ثابت
با امکاناتی که راهکار دارایی ثابت راهکاران در اختیار شما قرار می‌دهد، می‌توانید از وضعیت فیزیکی دارایی‌های‌تان و همچنین تاریخچه‌ی آن‌ها در هر لحظه از زمان آگاه شوید و بر اساس این اطلاعات مدیریت و برنامه‌ریزی کارآمدتری برای بهره‌برداری از آن‌ها داشته باشید.
انجام محاسبات مالی دقیق و قابل اتکا با سرعت بالا
به کمک راهکار دارایی ثابت راهکاران، می‌توانید با دقت و سرعتی قابل قبول، محاسبات مالی موثر بر بهای داراییهای ثابت را به صورت کاملا مکانیزه تهیه کنید. همچنین عملیات تعدیل و اصلاح این محاسبات نیز با استفاده از امکانات مجزایی که برای این منظور در نظر گرفته شده است، به صورت کاملا سیستمی و دقیق انجام پذیر است و نیازی به درگیر شدن در پیچیدگی محاسبات تعدیلات دوره‌های گذشته به صورت دستی وجود نخواهد داشت. به این ترتیب همیشه از ارزش مبلغی داراییهای سازمان از جنبه‌های مختلف آگاهی دقیق خواهید داشت و تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی های آتی در خصوص تحصیل داراییهای جدید یا فروش و اسقاط آن‌ها با قابلیت اتکای کافی به ارزش داراییهای سازمان به شکل مناسبی انجام خواهد شد.
محاسبه استهلاک همزمان یک پلاک با بیش از یک استاندارد
یکی از عوامل با اهمیت در ارزیابی توان اقتصادی، ریسک اطلاعات است که مستقیما با کیفیت و نحوه ی ارائه‌ی صورت های مالی مرتبط است. با توجه به اینکه رویکرد شرکت ها و بازارها به سمت جهانی شدن می باشد، اختلافات بین استانداردهای داخلی و بین المللی به موضوعی با اهمیت‌تر و برای استفاده کنندگان پیچیده تر خواهد شد. یکی از این اختلافات روش محاسبات استهلاک دارایی های ثابت می باشد. در بسیاری از موارد روش محاسباتی هر پلاک در این استانداردها با هم یکسان نبوده و سازمان ها می بایست محاسبه هر پلاک را در چند استاندارد انجام دهند.
راهکار دارایی ثابت راهکاران این امکان را در اختیار شما می دهد که بتوانید برای هر پلاک چندین نرخ و روش تعریف کرده و محاسبات و عملیات را بر طبق هر استاندارد به صورت مجزا نگهداری کند و در کمترین زمان نتیجه ی محاسبات استهلاک را در یک بانک داده نگهداری کند و در صورت لزوم اثرات مالی آن را از طریق صدور سند حسابداری می توان اعمال نمود.
دریافت گزارش‌های متنوع مدیریتی و کاربری
در راهکار دارایی ثابت راهکاران، با استفاده از انواع متفاوت گزارش‌های از پیش طراحی‌شده، این امکان فراهم شده است تا بتوانید گزارش‌های متنوعی منطبق با نیازهای اطلاعاتی دریافت کنید. قطعا هرگونه تصمیم‌گیری و اقدام جدید در خصوص داراییهای ثابت سازمان، بدون وجود گزارش‌های مدیریتی دقیق و کامل امکان‌پذیر نخواهد بود. گزارش‌های جامع و کاربردی‌ای که در راهکار دارایی ثابت راهکاران پیش‌بینی شده‌اند، این امکان را در اختیار شما قرار خواهد داد که در هر لحظه از زمان بتوانید آخرین تغییرات وضعیت فیزیکی و محاسبات مالی دارایی‌ها را ردیابی کرده و این اطلاعات را مبنای تصمیمات و برنامه‌ریزی‌های بعدی خود قرار دهید.
امکانات و ابزارها
- پشتیبانی از فرایندهای مرتبط با تحصیل داراییهای ثابت
- امکان تعیین الگوهای متفاوت ایجاد پلاک داراییهای ثابت
- پشتیبانی از انواع متفاوت کنارگذاری فیزیکی دارایی‌ها و اعمال اثرات محاسباتی مربوطه
- امکان ثبت سوابق دارایی‌هایی که موقتا از سازمان خارج شده‌اند
- امکان انجام محاسبات استهلاک دارایی‌ها
- امکان اصلاح محاسبات ناشی از تغییرات مربوط به بهای دارایی‌ها و روش‌های استهلاک آن‌ها
- پشتیبانی از فرایند تجدید ارزیابی دارایی‌ها اعمال اثرات محاسباتی مربوط به آن
- پشتیبانی از انواع نقل و انتقالات داخلی و بین شعبه‌ای دارایی‌ها و نگهداری تاریخچه آن‌ها
- پشتیبانی از تمامی سناریوهای مرتبط با خروج دارایی و اعمال اثرات فیزیکی و مالی آن‌ها
- امکان ثبت اسناد مالی به صورت مکانیزه و اتوماتیک
- امکان دریافت انواع گزارش‌های کاربری، کنترلی و مدیریتی
جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در ارتباط باشید
ثبت دیدگاه
ایمیل شما منتشر نمی شود.
0 دیدگاه