اصلاح و طبقه بندی حساب ها در حسابداری

اصلاح و طبقه بندی حساب ها در حسابداری

در هر سازمان منابع مالی ، نقش مهمی در طبقه بندی حساب ها و حفظ بقا و ثبات سازمان دارند، بگونه ای که ممکن است اختلال درمدیریت این منابع ( درآمد ها و هزینه ها ) حتی منجر به انحلال سازمان شود.

برای مدیریت هر چه بهتر این منابع فرایندها و نرم افزارهای تخصصی جهت مدیریت منابع مالی سازمان ایجاد شده و بکار می روند، حسابداری به عنوان مهترین بخش از این چرخه، نقش کلیدی در مدیریت منابع مالی سازمان دارد.

در هر سازمان واحد حسابداری با کنترل ، ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به تراکنش های مالی، مدیران را در مدیریت منابع مالی یاری می نماید.

برای کنترل، ثبت و نگهداری هر چه بهتر منابع مالی حسابدارها و واحدهای حسابداری اقدام به دسته بندی ( طبقه بندی ) اطلاعات مربوط به تراکنش های مالی سازمان می نمایند.

این دسته بندی در اصطلاح کدینگ حسابداری یا طبقه بندی حسابها نمایده می شود.

تنوع حسابهایی که در یک سازمان مورد استفاده قرار می گیرد

ماموریت و نوع فعالیت سازمان

بزرگی و کوچکی سازمان

تنوع گزارشاتی که مدیران و سایر ذینفعان از تراکنش های مالی نیاز دارند

به همین دلیل امکان دارد طبقه بندی حسابها ( کدینگ حسابداری ) از یک سازمان به سازمان دیگر متفاوت باشد.

۱: گروه حساب

در این لایه از ساختار استاندارد کدینگ یا طبقه بندی، صورت حساب های مالی قرار می‌گیرد. و می توان بدهی های جاری و غیر جاری، در آمد ها و هزینه ها، سرمایه گذاران و ذی نفعان و حقوق مرتبط با آن ها را قرار داد.

در این لایه اغلب، صورت حساب های مالی تعریف میشود، معمولا نیاز و فعالیت های شرکت از اجزای اصلی این سطح هستند. و گروه حساب های شرکت رو به ارقام کوچکتر تقسیم میکند.

۲: حساب معین

در این سطح هم حساب های کل به حساب های کوچکتر و جزئی تر تقسیم میشوند. این حساب ها در حسابداری با نام حسابهای معین شناخته میشود.

۳: حساب تفضیلی (۱) ۴: حساب تفضیلی (۲)

حسابهای تفضیلی هم حسابهای خرد شده معین هستند. که در اصطلاح به حساب تفضیلی شناخته میشوند. حسابهای تفضیلی در طبقه بندی شرایط را آسانتر کرده و شناسایی حساب ها را راحت تر انجام میدهند.

مثال ساختار : دارایی جاری , موجودی نقد و بانک , صندوقها , صندوق

کاربرد :

طبقه بندی یا کدینگ موجب هماهنگی و یک پارچه شدن عملیات مالی بر اساس یک فرمت می‌شود
افزایش سرعت و دقت و پردازش در ثبت رویدادهای مالی
تهیه گزارشات مالی با جزئیات دقیق

نمونه ای از سطح اول یک طبقه بندی حسابها به همراه تعدادی از گره های سطوح دوم و سوم آن :

۱۱__ دارایی های جاری

۱۲__ دارایی های غیرجاری

۱۲۱۰__ اموال ، ماشین آلات وتجهیزات

۱۲۱۰۰۱__ ساختمان ها

۱۲۱۰۰۲__ تاسیسات

۱۲۱۰۰۳__ ماشین آلات و تجهیزات تولید

۱۲۱۰۰۴__ ابزارآلات و قالب ها

۱۲۱۰۰۵__ وسایط نقلیه

۱۲۱۱۰۰۶__ اثاثیه ومنصوبات

۱۲۱۱۰۰۷__ لوازم ازمایشگاهی

۱۲۱۱۰۱۱__ کنترل دارائی ها – تنخواه

۱۲۱۱۰۱۲__ کنترل دارائی ها – انبار

۲۱__ بدهی های جاری121009__ کنترل دارائی ها – انبار

۲۲__ بدهی های غیر جاری

۳۱__ حقوق صاحبان سهام

۴۱__ فروش و درآمدها

۵۱__ قیمت تمام شده کالای فروش رفته

۶۱__ هزینه های فعالیت

۶۲__ سایر هزینه ها و درآمدهای غیر عملیاتی

۸۱__ حسابهای جذب و انحرافات

۹۱__ حسابهای انتظامی

۹۲__ طرف حسابهای انتظامی

طرح توسعه، عناوین و حداکثر تعداد گره هر یک از سطوح این طبقه بندی به شرح زیر می باشد :

سطح اول : گروه با حداکثر صد (100) گره
سطح دوم : حساب با حداکثر صد (100) گره
سطح سوم : حساب معین با حداکثر صد (100) گره

مراحل ایجاد حساب گروه, کل, معین, تفصیلی در نرم افزارحسابداری سپیدار :

مرحله اول : ابتدا مطابق شکل در منو نرم افزار سپیدار بر روی آیکن حسابداری ” کلیک ” کنید.

مرحله دوم : در قسمت عملیات روی گزینه درختواره حساب ها ” کلیک ” کنید.

مرحله سوم : در مرحله سوم روی آیکن سبز رنگ سمت راست بالای صفحه کلیک کنید سپس روی گزینه آخر درج حسابهای پیش فرض زده و کد های پیش فرض سیستم با توجه به فعالیت شما ارائه شده که میبایست انتخاب شود نسبت به فعالیت شما

مرحله چهارم : در مرحله چهارم برای ایجاد حساب جدید روی آیکن سفید رنگ بالا سمت راست ( جدید ) صفحه کلیک کنید.

مرحله پنجم : پنجره باز شده برای تعریف حساب جدید است که مشخصا ت حساب جدید را وارد کنید و در آخر عکس ممری سمت راست بالای صفحه را بزنید.

مرحله ششم : مشخصات گروه حساب ایجادی را وارد کنید.

مرحله هفتم : مشخصات کل حساب ایجادی را وارد کنید.

مرحله هشتم : مشخصات معین حساب ایجادی را وارد کنید.

مرحله نهم : در این قسمت مرتب سازی حساب ها و نحوه چیدمان با توجه به سلیقه شما میتوانید انتخاب کنید.

مرحله دهم : در آخر میتوانید عملیات انجام شده و حساب هایی را که ایحاد کردید را با توجه به طبقه بندی آنان در این قسمت مشاهده کنید.

برای درخواست مشاوره و دمو در اینجا کلیک کنید.

برای اطلاع از لیست قیمت های نرم افزار سپیدان حساب در این قسمت کلیک کنید.

نویسنده : امین کامیابی